Asistente Administrativo de Operaciones

Acerca del puesto

Brinda soporte administrativo y operativo a las 81 tiendas de Biformato, apoyando a los gerentes de mercado en diversas solicitudes y garantizando el seguimiento oportuno de procesos, controles y reportes. Contribuye a la continuidad operativa y al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Responsabilidades principales

• Construir y consolidar plantillas forecast de ventas y cuentas controlables, asegurando la consistencia de la información para la toma de decisiones.
• Consolidar indicadores KPI de desempeño operativo y generar reportes de gestión según solicitud.
• Coordinar agendas, reuniones y actividades de seguimiento entre diferentes áreas de la empresa.
• Gestionar órdenes de compra, contratación y seguimiento de proveedores de servicios diversos (transporte, mantenimiento, veterinarias, etc.).
• Administrar procesos de rotulación institucional, incidentes en tiendas y trámites administrativos vinculados a comités, documentación legal y certificaciones.

Perfil requerido

• Título universitario concluido en Administración de Empresas con énfasis en Finanzas o Ingeniería Industrial.
• De 1 a 3 años de experiencia en análisis de información, elaboración y control de presupuestos.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimientos en SAP, PowerBI y CORA.