Coordinador administrativo

Acerca del puesto

En Azar Latino buscamos a una persona ordenada, ejecutiva y confiable para coordinar el funcionamiento administrativo y operativo de nuestra oficina en El Salvador. El rol implica gestionar proveedores, controlar gastos y brindar soporte a la dirección.

Responsabilidades principales

• Coordinar el día a día de la oficina: insumos, correspondencia, documentación y necesidades operativas.
• Gestionar proveedores de limpieza, mantenimiento, seguridad y servicios generales, incluyendo presupuestos, contratos y control de facturas.
• Coordinar el mantenimiento, mobiliario e instalaciones, así como la administración del edificio.
• Liderar la búsqueda, negociación y gestión de alquiler de oficinas, incluyendo visitas, comparativos y mudanza.
• Brindar soporte administrativo a la Dirección: agendas, reuniones y viajes corporativos.
• Controlar gastos generales y caja chica, preparando información para administración y contabilidad.

Perfil requerido

• Mínimo 3 años de experiencia como Office Manager, coordinador/a administrativo/a o roles similares.
• Experiencia en gestión de proveedores, presupuestos, compras y servicios generales.
• Estudios universitarios o terciarios en administración, secretariado ejecutivo, gestión empresarial, contabilidad o afines (no excluyente con experiencia comprobable).
• Buen manejo de Excel/Google Sheets, Word/Google Docs, correo y calendarios.
• Nivel intermedio de inglés.

Habilidades requeridas

• Excel y Google Sheets.
• Word y Google Docs.
• Herramientas de correo electrónico.
• Calendarios digitales.