Analista de Cuentas por Pagar Junior (Account Payable Analyst)

Acerca del puesto

Stefanini busca un Analista de Cuentas por Pagar Junior para ejecutar y asegurar los servicios de back office del área de cuentas por pagar de los países en el alcance de SSC, cumpliendo en todo el SOP global, las políticas y los controles SOX.

Responsabilidades principales

• Recepción, análisis y verificación de las facturas enviadas por proveedores a los buzones de recepción.
• Envío oportuno de las facturas al registro en el módulo de cuentas por pagar.
• Seguimiento y solución con las áreas responsables de registro de facturas, POs y recepciones.
• Apoyo en la resolución de facturas en espera, rechazadas o pendientes de aprobación.
• Seguimiento y actualización de la matriz de registros sin PO.
• Registro de facturas, anticipos e informes de gastos del país asignado, con cumplimiento de SLA, políticas y controles SOX.
• Escalar incidencias y dudas al Especialista o Supervisor de cuentas por pagar, y participar en pruebas de nuevos desarrollos.
• Apoyo en la documentación de muestras para auditorías internas y externas, y en la administración de la plataforma Isupplier.
• Revisión de gastos no migrados y de tickets en estado "waiting user", acordando planes de acción con las operaciones locales.
• Elaboración de tickets internos por errores del equipo AP y ejecución de concurrentes relacionados con la importación de gastos.
• Participación en la mejora del clima laboral, en la ejecución de cambios de procedimiento y en proyectos asignados por la supervisión.