Asistente Administrativo del Departamento de Ventas

Over de functie

Als administratief assistent binnen de verkoopafdeling ondersteun je het team bij het opstellen en verzenden van commerciële voorstellen en draag je bij aan een vlotte afhandeling van de verkoop.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en verzenden van offertes volgens de wensen van elk verkoopkanaal en klant.
• Coördineren met productie, inkoop en verkoop om benodigde informatie voor nieuwe of speciale producten te verzamelen.
• Beheren van de actuele kosten en prijzen van producten in samenwerking met de betrokken afdelingen.
• Controleren of offertes correct alle materialen, kosten, prijzen, hoeveelheden en productspecificaties bevatten.
• De prijslijsten per verkoopkanaal up-to-date houden.

Gewenst profiel

• Student in het vierde jaar of hoger van Bedrijfskunde, of een technische opleiding in bedrijfsadministratie.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring met het opstellen van offertes, verkoopondersteuning en administratieve taken.
• Sterke numerieke vaardigheden en nauwkeurigheid.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerd gebruik van Microsoft Excel (formules, draaitabellen, filters, zoekfuncties).
• Basiskennis van kostprijsberekening, verkoopprijzen, marges en rentabiliteit.
• Ervaring met het analyseren en opstellen van offertes.
• Beheer van klant‑, product‑ en prijslijstdatabases.

Wat wij bieden

• Maandelijks salaris tussen $600 en $650, afhankelijk van ervaring.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Werkdagen: maandag‑donderdag 7:30‑17:00, vrijdag 7:30‑16:00.