Asistente Administrativo

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente Administrativo para gestionar la documentación, coordinar compras e importaciones, controlar pagos y apoyar la logística interna de la empresa en Santa Tecla.

Responsabilidades principales

• Administrar la documentación y el archivo, organizando, revisando y resguardando documentos físicos, digitales y legales, así como la correspondencia de la empresa.
• Gestionar compras e importaciones, solicitando cotizaciones, coordinando la logística con proveedores nacionales e internacionales y controlando el inventario de suministros.
• Controlar los pagos y la administración financiera, ejecutando pagos en portales, manejando compras con tarjeta corporativa, supervisando cuentas por pagar y fiscalizando viáticos.
• Coordinar la logística interna y eventos, planificando y ejecutando la organización de eventos, actividades de la empresa, espacios y recursos necesarios.
• Elaborar trámites y documentos administrativos, redactando cartas, memorandos, actas y dando seguimiento a los procesos administrativos generales.
• Brindar soporte interdepartamental, apoyando a las distintas áreas operativas en sus requerimientos y ejecutando otras tareas asignadas por la jefatura.

Perfil requerido

• Persona proactiva, responsable, organizada, honesta y con capacidad de trabajo en equipo.
• Mínimo 1 año de experiencia como asistente administrativo, requisito indispensable.
• Estudiante, egresado o graduado de administración de empresas, contabilidad o carreras afines.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado de Microsoft Excel.
• Dominio de Microsoft Word.
• Manejo de Google Drive para gestión de documentos en la nube.

Lo que ofrecemos

• Salario de 600 USD mensuales.
• Subsidio para almuerzo.
• Horario de lunes a jueves de 8 a.m. a 6 p.m. y viernes de 8 a.m. a 5 p.m.
• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.