Asistente Administrativo(a) de Operaciones

Acerca del puesto

Buscamos una persona organizada, detallista y con buena capacidad de coordinación para apoyar la parte administrativa y operativa de la empresa. Actuarás como punto de apoyo entre contratos, facturación, compras y logística, trabajando de cerca con distintas áreas del negocio para que todo fluya en orden.

Responsabilidades principales

• Contratos y facturación: controlar los contratos activos, dar seguimiento a la facturación y cobros, y mantener reportes claros y actualizados para la gerencia.
• Compras y pagos: registrar compras y gastos, revisar la documentación de proveedores y coordinar pagos y sus respectivas aprobaciones.
• Inventarios y logística: apoyar el control de materiales por proyecto y coordinar entregas, rutas de instalación y agendas operativas.
• Orden y reportes: mantener organizada la documentación administrativa y dar apoyo en revisiones o auditorías.

Perfil requerido

• Formación: Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia: 2 a 3 años en puestos administrativos, idealmente con manejo de contratos y facturación.
• Conocimientos: nociones de contabilidad/facturación y comodidad usando sistemas administrativos.

Habilidades requeridas

• Excel a nivel intermedio‑avanzado.