Motorista Mensajero y Asistente Administrativo

Acerca del puesto

El Asistente Administrativo y de Mensajería brinda apoyo administrativo y operativo mediante la gestión del transporte de documentos, transacciones bancarias, coordinación de suministros de oficina y trámites administrativos. Asegura el flujo oportuno de documentos, información y recursos entre las oficinas de la empresa, clientes, proveedores, bancos e instituciones públicas.

Responsabilidades principales

• Recibir pagos y liquidaciones por manejo de documentos en las oficinas del Aeropuerto y de San Salvador.
• Realizar depósitos bancarios de cobros en efectivo y otros ingresos.
• Trasladar oportunamente la documentación de envíos de importación (guías aéreas / AWBs) desde la Oficina del Aeropuerto a la Oficina de San Salvador.
• Gestionar mandados, gestiones y trámites administrativos ante bancos, clientes, proveedores y otras instituciones.
• Comprar y abastecer papelería y materiales de oficina para la Oficina del Aeropuerto.
• Trasladar documentos de respaldo al archivo y bodega cuando ya no estén en uso activo.
• Llevar la bitácora de servicio del vehículo y coordinar su mantenimiento preventivo.
• Clasificar, archivar y digitalizar documentos, y dar seguimiento a informes financieros básicos.

Perfil requerido

• Bachillerato técnico o vocacional o área afín.
• Licencia de conducir de vehículo particular vigente.
• 1 a 2 años de experiencia en operaciones administrativas.
• Excelentes habilidades analíticas, organizativas, de liderazgo y de comunicación.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades manteniendo precisión y confidencialidad.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Uso de correo electrónico.
• Licencia de conducir de vehículo particular vigente.