Analista de Cuentas por Pagar Junior (Account Payable Analyst)

Acerca del puesto

Stefanini busca un Analista de Cuentas por Pagar Junior para ejecutar y asegurar los servicios de back office del área de cuentas por pagar de los países en el alcance de SSC, cumpliendo en todo el SOP global, las políticas y los controles SOX. El puesto incluye recepción, registro y seguimiento de facturas, con escalada de incidencias a especialistas o supervisores.

Responsabilidades principales

• Recepción, análisis y verificación de datos de las facturas enviadas por proveedores a los buzones de recepción.
• Envío oportuno de facturas a registro en el módulo de cuentas por pagar y seguimiento con las áreas responsables de registro, POs y recepciones.
• Apoyo en la resolución de facturas en espera, rechazadas o pendientes de aprobación.
• Seguimiento y actualización de la matriz de registros sin PO, y registro de facturas, anticipos e informes de gastos del país asignado, garantizando SLA, políticas y controles SOX.
• Escalar incidencias y dudas a Especialistas o Supervisores, y participar en pruebas de nuevos desarrollos y en la documentación de muestras para auditorías internas y externas.
• Revisar Expenses no migrados, acordar planes de acción con las operaciones locales y dar seguimiento.
• Responder los requerimientos de tickets de las operaciones locales y elaborar tickets internos por errores del equipo AP.
• Ejecutar concurrentes relacionados con la importación de expenses, cumplir con los proyectos asignados por la supervisión y administrar la plataforma Isupplier.