Asistente Administrativo – Compras y Gestión de Pagos

Over de functie

Wij zoeken een administratief medewerker die ons team ondersteunt bij inkoop, facturatie en betalingsbeheer. Je werkt nauw samen met leveranciers en interne afdelingen om een vlotte financiële administratie te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en opvolgen van betalingen aan leveranciers en dienstverleners.
• Opstellen, controleren en archiveren van inkooporders, facturen en overige administratieve documenten.
• Offertes aanvragen, vergelijken en evalueren bij verschillende leveranciers.
• Communiceren en coördineren met leveranciers over bestellingen en leveringen.
• Opstellen van rapportages en controles rondom inkoop en betalingen.
• Voorbereiden van betalingen, inclusief factuurverificatie en documentcontrole.
• Genereren van elektronische facturen en ondersteunen van algemene administratieve taken.

Gewenst profiel

• Afgeronde studie in Bedrijfskunde, Administratie, Financiën of een verwante richting.
• Enkele jaren ervaring in een administratieve, inkoop‑ of crediteurenrol.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Verantwoordelijk, proactief en discreet met vertrouwelijke informatie.
• Teamspeler met een klantgerichte houding.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office, met name Excel.

Wat wij bieden

• Een salaris van $500 per maand met wettelijke voordelen.
• Een dynamische werkomgeving in een groeiend bedrijf.
• Kansen voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.