Asistente administrativo proactivo

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para integrarse al equipo de administración de nuestra empresa industrial. El rol es clave para garantizar el flujo eficiente de información, el mantenimiento de registros precisos y el soporte operativo diario a los líderes de área. Este profesional será responsable de gestionar tareas administrativas esenciales, desde el archivo de documentos financieros hasta la coordinación de agendas y comunicaciones, contribuyendo directamente al funcionamiento ágil y efectivo de la organización.

Responsabilidades principales

• Asistir en la organización y archivo de documentos relacionados con contabilidad y finanzas.
• Responder, filtrar y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera oportuna.
• Coordinar reuniones, reservar espacios y mantener actualizada la agenda de gerencia.
• Mantener y actualizar el registro documental de empleados con precisión y confidencialidad.
• Apoyar en la preparación de materiales administrativos y reportes básicos.

Perfil requerido

• Estudios en administración, contabilidad o áreas afines.
• Experiencia previa en roles administrativos (deseable, pero se consideran candidatos con disposición para aprender).
• Alta capacidad organizativa, responsabilidad y atención al detalle.
• Disponibilidad para trabajar en jornada completa y con flexibilidad según necesidades del área.
• Conocimientos básicos de inglés (escrito y verbal).
• Vehículo propio (deseable).

Lo que ofrecemos

• Capacitación constante en nuevas tecnologías.
• Oportunidades de crecimiento laboral en el grupo tanto nacional como regional.
• Seguro de accidentes.
• Participación en actividades de impacto social.