Asociado/a de Apoyo a la Gestión de Proyectos

Acerca del puesto

El puesto de Asociado/a de Apoyo a la Gestión de Proyectos brinda apoyo sustantivo a la planificación, coordinación y ejecución de las actividades del proyecto, colaborando estrechamente con las partes interesadas para mantener una coordinación eficaz, facilitar las operaciones y garantizar que las actividades se desarrollen de manera eficiente, en consonancia con el marco de resultados del proyecto y los procesos internos.

Responsabilidades principales

• Planificación y preparación: apoyar a los Coordinadores de Proyecto y Asesores Temáticos en la interacción con las partes interesadas, la evaluación de necesidades de capacitación y el desarrollo de programas de fortalecimiento de capacidades; contribuir a la preparación de presupuestos, procesos de adquisición e identificación de riesgos; asistir en acuerdos de proyecto, enmiendas y revisiones presupuestarias.
• Apoyo a la capacitación y la implementación: coordinar la logística de sesiones de capacitación, talleres y reuniones; apoyar el desarrollo de materiales de capacitación; mantener coordinación con proveedores y consultores; facilitar comunicaciones internas y externas.
• Monitoreo, reportes y cumplimiento: desarrollar y actualizar herramientas de monitoreo, hojas de seguimiento y registros de riesgos; recopilar y archivar documentación; asegurar la calidad de informes, actas y presentaciones para donantes; dar seguimiento a los hitos y alertar sobre plazos; garantizar el cumplimiento de las políticas y requisitos de los donantes.
• Apoyo operativo y logístico: coordinar adquisiciones, viajes, transporte e inventarios; apoyar recursos humanos (términos de referencia, seguimiento de entregables y reclutamiento); gestionar archivos del proyecto y sistemas de gestión documental.
• Gestión del conocimiento: organizar y ejecutar capacitaciones sobre gestión de proyectos; participar en comunidades de práctica; realizar investigaciones y contribuir a informes y notas informativas.

Perfil requerido

• Título de educación secundaria (o equivalente) con 6 años de experiencia relevante, o título de grado en Relaciones Internacionales, Administración y Negocios con 2 años de experiencia.
• Experiencia en apoyo a la gestión de proyectos con contrapartes en Centroamérica y el Caribe en áreas de migración, trata de personas o tráfico de migrantes.
• Experiencia en la preparación de reportes financieros y narrativos a donantes tradicionales.
• Deseable: certificación profesional en Gestión de Proyectos (PMI), experiencia en entornos multiculturales o en organizaciones de las Naciones Unidas en países en desarrollo, y experiencia en desarrollo o asistencia humanitaria.

Habilidades requeridas

• Dominio comprobable de Microsoft Office, Google Workspace (G-Suite) y sistemas de gestión en línea.