Accounts Payable Agent

Over de functie

Als Accounts Payable Agent ben je verantwoordelijk voor het verwerken en controleren van facturen van leveranciers. Je werkt nauw samen met de financiële afdeling om tijdige en correcte betalingen te waarborgen. De functie vereist nauwkeurigheid en een proactieve houding.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Controleren en valideren van inkomende facturen en bijbehorende documentatie voordat betalingen worden uitgevoerd.
• Verwerken, verifiëren en afstemmen van leveranciersfacturen in het financiële systeem.
• Opvolgen van leveranciers en beantwoorden van vragen met betrekking tot betalingen.
• Signaleren en communiceren van eventuele afwijkingen naar het betreffende team.
• Opstellen van rapporten en overzichten voor intern gebruik.
• Bijhouden van historische gegevens en zorgen voor actuele documentatie.
• Ondersteunen van het team Accounting en Finance bij diverse administratieve taken.

Gewenst profiel

• Minimaal een afgeronde havo/vwo en bij voorkeur een universitaire opleiding in Accounting, Finance, Bedrijfskunde of een verwante richting.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in crediteurenadministratie, accounting of een vergelijkbare functie.
• Basiskennis van boekhouding, financiële processen en facturatie.
• Vloeiend in zowel Spaans als Engels.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met het ontvangen, controleren, verwerken en afstemmen van leveranciersfacturen.
• Bekwaam in het beheren en opvolgen van crediteurenadministratie.
• Vaardig in het opstellen van financiële rapportages en het onderhouden van nauwkeurige administratie.
• Omgaan met vertrouwelijke financiële informatie.