Analista de Compras y Contratos (Licitaciones)

Acerca del puesto

Se busca un Analista de Compras y Contratos (Licitaciones) para una comercializadora, en el área de Compras, Licitaciones y Operaciones, bajo la supervisión del Gerente de Operaciones. El objetivo es asegurar el abastecimiento oportuno de productos nacionales e importados adjudicados en licitaciones públicas y administrar la vigencia contractual ante instituciones del Estado, garantizando entregas en tiempo, calidad y forma.

Responsabilidades principales

• Gestión de compras: registrar, codificar y dar trazabilidad en el sistema administrativo las órdenes de compra derivadas de adjudicaciones.
• Seguimiento de compras nacionales con proveedores locales y de importaciones internacionales, desde la orden hasta el desaduanaje, coordinando con proveedores y agentes aduanales.
• Administración de contratos: elaborar solicitudes de prórrogas, adendas y modificaciones ante las Unidades de Compras Públicas, y controlar el calendario de vencimientos de entregas.
• Redacción de escritos oficiales: notas de descargo, notificaciones de entrega, justificantes por fuerza mayor, actas y correspondencia formal con administradores de contrato.
• Control de calidad: inspeccionar físicamente la mercadería recibida en bodega frente a las muestras y especificaciones de la licitación, y coordinar con bodega y despacho las entregas.

Perfil requerido

• Egresado o graduado en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Mercadeo o Comercio Internacional.
• Mínimo 1 a 2 años de experiencia en empresas proveedoras del Estado, comercializadoras o áreas de compras y logística.
• Capacidad comprobable de redacción formal con buena ortografía y claridad.
• Conocimiento práctico de la Ley de Compras Públicas (deseable).
• Dominio avanzado de inglés comercial.

Habilidades requeridas

• Excel (intermedio-avanzado) para control de fechas y cronogramas.
• Word.
• Conocimiento básico de tiempos de importación, documentación y Incoterms.