Asistente Administrativo de Operaciones

Acerca del puesto

Se busca un Asistente Administrativo de Operaciones para brindar soporte a las 81 tiendas de Biformato y a los gerentes de mercado. La persona será responsable de garantizar el seguimiento oportuno de procesos, controles, reportes e indicadores del negocio.

Responsabilidades principales

• Construir y consolidar plantillas forecast de ventas y cuentas controlables, asegurando la consistencia de la información para la toma de decisiones.
• Consolidar indicadores KPI de desempeño operativo a nivel de distritos y país, y generar reportes de gestión según solicitud.
• Coordinar agendas, reuniones y sesiones de trabajo entre distintas áreas de la empresa.
• Gestionar la consolidación y envío de información requerida por tiendas y áreas de soporte, cumpliendo los plazos establecidos.
• Administrar el proceso de rotulación institucional de las 81 tiendas, coordinando con proveedores.
• Registrar y dar seguimiento a incidentes y accidentes de tiendas en las plataformas correspondientes.
• Gestionar trámites administrativos, documentación legal, certificaciones y requerimientos corporativos.
• Coordinar órdenes de compra y seguimiento con proveedores para servicios y suministros.

Perfil requerido

• Título universitario concluido en Administración de Empresas (énfasis Finanzas) o Ingeniería Industrial.
• De 1 a 3 años de experiencia en análisis de información, elaboración y control de presupuestos.
• Conocimientos en Microsoft Office, Excel avanzado, SAP, PowerBI y CORA.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office
• Excel avanzado
• SAP
• PowerBI
• CORA