Auxiliar de Cuentas por Cobrar

Acerca del puesto

Se busca un auxiliar de cuentas por cobrar para supervisar las facturas de los clientes, gestionar los pagos pendientes y mantener una comunicación constante para resolver consultas o disputas. La persona también prepara reportes de cuentas por cobrar, realiza conciliaciones y contribuye a mantener un flujo de caja saludable.

Responsabilidades principales

• Dar seguimiento a los clientes con pagos vencidos y comunicarse con ellos sobre términos de pago y disputas.
• Preparar reportes y estados de cuenta según los requerimientos de cada cliente.
• Conciliar los estados de cuenta de los clientes con los registros internos y resolver discrepancias.
• Atender y resolver problemas relacionados con facturación o pagos.
• Monitorear saldos pendientes y asegurar que los pagos se realicen conforme a los términos de crédito.
• Realizar conciliaciones bancarias diarias de las cuentas de la empresa.
• Revisar y cuadrar estados de cuenta, preparar archivos de entrada para los reportes de cuentas por cobrar y revisar diariamente los reportes para identificar cuentas que requieren seguimiento y emitir notificaciones de morosidad.
• Reunirse semanalmente con el Gerente de Contabilidad para revisar el estado de las cuentas por cobrar y definir estrategias de cobro.

Perfil requerido

• Diploma de bachillerato, título técnico o combinación equivalente de educación y experiencia.
• Se prefiere experiencia en cuentas por cobrar, cobranza, servicio al cliente, soporte administrativo u operaciones financieras.
• Capacidad para aprender rápidamente procesos contables, sistemas y procedimientos internos.
• Dominio del inglés, oral y escrito.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook), especialmente Excel para reportes y análisis de datos.

Lo que ofrecemos

• Todas las prestaciones de ley en contrato fijo.
• Horario de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:33 p.m.
• Plaza de oficina en American Park, Ciudad Arce, Calle a Santa Ana.
• Beneficios adicionales a los de ley.