Oficial Administrativo – Proyecto de Protección Infantil

Acerca del puesto

Catholic Relief Services (CRS) busca un(a) Oficial Administrativo(a) para un proyecto de desarrollo, cuidado y protección infantil de alcance multinacional, con base en San Salvador. El proyecto busca fortalecer los sistemas nacionales de protección infantil, apoyar a las familias y mejorar el desarrollo de la primera infancia mediante enfoques sostenibles y liderados localmente. La persona seleccionada apoyará la ejecución diaria de las actividades administrativas del proyecto y la adecuada administración de sus recursos.

Responsabilidades principales

• Facilitar la comunicación con el equipo del proyecto, otros departamentos y actores externos.
• Recibir, enviar y distribuir la correspondencia y documentos entrantes y salientes.
• Apoyar trámites administrativos: traducir, escribir, revisar y dar formato a documentos, registrar y transcribir actas de reuniones y redactar comunicaciones simples.
• Preparar documentación transaccional (solicitudes de pago, autorizaciones y anticipos de viaje, visas, reservas de hotel).
• Gestionar información administrativa (listas de contactos, saldos de vacaciones, reportes de asistencia, bitácoras vehiculares, misiones a campo, paquetes de bienvenida).
• Apoyar los arreglos logísticos y de viaje, programar citas y apoyar la planificación de eventos.
• Apoyar la gestión de bienes y activos: recepción, distribución, etiquetado y inventarios físicos.

Perfil requerido

• Estudios universitarios en Administración, Relaciones Internacionales, Economía u otras afines.
• Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas o de apoyo en un entorno de oficina.
• Experiencia con una ONG local o internacional.
• Inglés de nivel intermedio.
• Disponibilidad para viajar a los lugares de implementación del proyecto.
• Reporta al Director(a) del Proyecto.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) y sistemas de gestión de información.
• Preparación de documentos, ingreso de datos en bases de datos y formularios en línea.
• Buenas habilidades de gestión del tiempo, atención al cliente y comunicación.