Representante de recepción

Acerca del puesto

Se busca un representante de recepción para atender la recepción de insumos y servicios, coordinar con proveedores y apoyar la gestión administrativa de la oficina. Las plazas están ubicadas en las oficinas de American Park, Ciudad Arce, calle a Santa Ana.

Responsabilidades principales

• Realizar cotizaciones y comparativos de precios, emitir órdenes de compra y negociar precios, condiciones de pago y tiempos de entrega.
• Coordinar la recepción de insumos y servicios y verificar que cumplan las especificaciones requeridas.
• Mantener el inventario de la oficina y atender y dar seguimiento a proveedores nuevos y existentes, actualizando su base de datos.
• Resolver discrepancias relacionadas con pedidos o facturación y generar facturas a clientes.
• Apoyar la organización de documentos y archivos, realizar trámites internos y externos, y elaborar reportes de facturación y compras.
• Atender llamadas y correos y coordinar agendas.

Perfil requerido

• 6 meses de experiencia en un puesto similar (deseable).
• Estudios en Mercadeo internacional, Administración de Empresas, Negocios Internacionales o carrera afín.
• Dominio del inglés al 65%.

Lo que ofrecemos

• Todas las prestaciones de ley en contrato fijo.
• Horario de lunes a viernes de 7 a 4:30.
• Plazas en las oficinas de American Park, Ciudad Arce.
• Beneficios adicionales.