Asistente Administrativo Bilingüe – Redacción y Gestión Documental

Over de functie

We zoeken een administratief medewerker die zowel in het Spaans als in het Engels professioneel kan communiceren. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, redigeren en beheren van diverse documenten en ondersteunt de organisatie bij administratieve processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en bewerken van correspondentie, rapporten, notulen en mededelingen in het Spaans en Engels.
• Opstellen en bewaken van administratieve documenten zoals memo’s, officiële brieven en presentaties.
• Vertalen en reviseren van technische en institutionele documenten.
• Coördineren van agenda’s, correspondentie en het opvolgen van afspraken.
• Organiseren en archiveren van fysieke en digitale dossiers.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van rapporten voor institutionele partners.

Gewenst profiel

• Universitaire opleiding in Communicatie, Administratie, Internationale Betrekkingen of een verwante richting.
• Minimaal twee jaar relevante administratieve ervaring.
• Vloeiend in het Engels (minimaal B2), zowel schriftelijk als mondeling.
• Uitstekende spelling, schrijfvaardigheid en grammatica in het Spaans.
• Ervaring met projecten voor multilaterale organisaties is een pré.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde kennis van Microsoft Word, Excel en PowerPoint.

Wat wij bieden

• Een fulltime functie op een kantoor in San Salvador.
• Een dynamische werkomgeving met internationale contacten.